基于PDCA方法提升药品验收及出入库效率

doi:10.20223/j.cnki.1000-8535.2025.09.020

广州医药 ›› 2025, Vol. 56 ›› Issue (9): 1296-1302.DOI: 10.20223/j.cnki.1000-8535.2025.09.020

基于PDCA方法提升药品验收及出入库效率

谢程生¹, 唐敏¹, 钟芬², 肖霞³, 陈土佳⁴, 孟珺¹

1 中国医学科学院北京协和医学院肿瘤医院深圳医院药学部,国家癌症中心,国家肿瘤临床医学研究中心,（广东深圳 518116）;
2 中山大学附属第八医院药学部（广东深圳 518033）;
3 中国医科大学药学院（辽宁沈阳 110122）;
4 中山博爱医院药学部（广东中山 528400）

收稿日期:2024-07-22 出版日期:2025-09-20 发布日期:2025-10-31
通讯作者: 孟珺,E-mail：qzzmj@163.com

Improves the efficiency of drug acceptance,inbound and outbound based on PDCA methods

XIE Chengsheng¹, TANG Min¹, ZHONG Fen², XIAO Xia³, CHEN Tujia⁴, MENG Jun¹

1 Pharmaceutical department Cancer, Hospital & Shenzhen Hospital, Chinese Academy of Medical Sciences and Peking Union Medical College, National Cancer Center, National Clinical Research Center for Cancer, Shenzhen 518116, China;
2 Pharmaceutical Department, the Eighth Affilated Hospital of Sun Yat-Sen University, Shenzhen 518033, China;
3 School of Pharmaceutical Sciences, China Medical University, Shenyang 110122, China;
4 Department of Pharmacy Boai Hospital of Zhongshan, Zhongshan 528400, China

Received:2024-07-22 Online:2025-09-20 Published:2025-10-31

摘要/Abstract

摘要： 目的分析药库药品验收及出入库环节存在的问题并拟定方法,提升工作效率,使其进一步科学化、精细化。方法中国医学科学院肿瘤医院深圳医院药学部选定药品验收及出、入库和点收平均时间和入库差错率为改善前后对比指标,开展PDCA 循环（计划-执行-检查-行动）分析医院药库在药品验收、入库、出库,发放点收存在的问题及原因,制定整改对策并实施,以2022年3月和6月的药品验收及出入库数据及对比指标,比较 PDCA 循环管理实施前后的质量改进效果。结果药库在通过PDCA循环管理对策实施后,通过流程改进和信息化手段的引入,药品验收及出、入库和点收平均时间下降了54%,入库差错率下降了80%,达到预定目标,工作效率提升明显。结论开展 PDCA循环管理活动可有效提升药品验收及出入库效率,减少人员成本支出,保障了药品的及时供应,亦能有效提高药师的工作积极性和团队凝聚力。

关键词: PDCA, 药品, 验收, 入库, 出库, 信息化

Abstract: Objective To analyze the problems existing in drug acceptance,inbound and outbound,to improve work efficiency and make it more scientific and refined. Methods The average time of acceptance,inbound,outbound,stock checking and inbound error rate before and after improvement were compared,PDCA（Plan,Do,Check,Action） cycle model was applied to analyze problems in drug acceptance,inbound,outbound,distribution and stock checking,countermeasures were formed. Data in March and June 2022 was used as comparative indicators to compare the quality improvement effects before and after the implementation of PDCA cycle management. Results After implementing the PDCA cycle management strategy,and improving the process and applying information technology,the average time for drug acceptance,inbound,outbound,stock checking was reduced by 54%,and the error rate of inbound was reduced by 80%,achieving the predetermined goals and significantly improving work efficiency. Conclusions The application of the PDCA cycle management model can effectively improve the efficiency of drug acceptance,inbound and outbound,reduce personnel costs,ensure the timely supply of drugs,and also effectively improve pharmacists’work enthusiasm and team cohesion.

Key words: PDCA, drugs, check and acceptance, inbound, outbound, informatization

谢程生, 唐敏, 钟芬, 肖霞, 陈土佳, 孟珺. 基于PDCA方法提升药品验收及出入库效率[J]. 广州医药, 2025, 56(9): 1296-1302.

XIE Chengsheng, TANG Min, ZHONG Fen, XIAO Xia, CHEN Tujia, MENG Jun. Improves the efficiency of drug acceptance,inbound and outbound based on PDCA methods[J]. Guangzhou Medical Journal, 2025, 56(9): 1296-1302.

参考文献

[1] 财政部会计司有关负责人就印发《事业单位成本核算具体指引:公立医院》答记者问[J].财务与会计,2021(24):12-15.
[2] 任守艳,何爽,侯飞,等.医院药库管理模式现状及系统性评价[J].药学研究,2023,42(8):627-631.
[3] 何明,刘锋,潘艳琳,等.医院信息化药品采购与库存优化管理研究[J].山西卫生健康职业学院学报,2023,33(6):174-176.
[4] 陈兆列. 医院药品存货管理内部控制探析[J].西部财会,2023(5):40-42.
[5] 余天蓝,陈健达,邝植雄,等.PDCA循环管理在优化药房拆零药品使用效期管理中的应用效果[J].临床合理用药,2023,16(21):169-172.
[6] 李敏,凌涛,沈巍,等.PDCA循环在某三甲医院国家集采药品使用管理体系中的应用[J].实用药物与临床,2023,26(5):477-480.
[7] 何君妃,蒋维尔,王鑫昱.“相对零库存”管理标准下中药智能配发药系统的构建与应用[J].中医药管理杂志,2021,29(24):315-316.
[8] 翁舜龙,莫国栋,黄彩燕,等.基于药品集团采购模式下的药库零库存管理对医院药品供应与药房管理的影响[J].抗感染药学,2021,18(3):428-433.
[9] 沈巍,袁菱,郭堂伟,等.基于微信小程序的用药咨询系统开发与应用[J].海峡药学,2022,34(7):144-146.
[10] 康庆伟,阎姝.药品供应链延伸模式探讨[J].中国卫生质量管理,2020,27(2):104-105,130.
[11] 黄志康,谢妮,蔡尚年.基于智能信息化技术的标准作业程序结合PDCA循环模式在手术室标本管理中的应用[J].航空航天医学杂志,2024,35(10):1237-1240.
[12] 林婷. PDCA循环管理在降低住院患者口服药品单剂量调剂错误率中的应用[J].中医药管理杂志,2024,32(17):122-125.
[13] 许小龙,陈兆群,钟维杰.基于出库情况分析的医院药库管理工作改进措施研究[J].海峡药学,2023,35(2):116-121.
[14] 郑解元,孙洲亮,杨嘉永,等.药库零库存成本效益分析[J].中国医院药学杂志,2020,40(5):575-578.
[15] 王静. 某三甲医院药品库存周转率与药品短缺率关系的探讨[J].实用药物与临床,2016,19(7):920-923.
[16] 胡旺英,邓谷霖,蒲平,等.PDCA循环在静脉用药调配中心排药工作中的应用价值[J].中国医药科学,2020,10(19):184-186,198.
[17] 刘风云.PDCA理论在药库药事管理质量方面的影响分析[J].临床医药文献电子杂志,2020,7(54):186,192.
[18] 赵枫. PDCA循环法在医院药库药品供应管理中的应用效果[J].临床医学研究与实践,2020,5(19):191-192.
[19] 廖文锋,庄浩裕,温桐章,等.PDCA管理法在医院药事管理中的应用分析[J].广州医药,2024,55(7):810-814.
[20] 高佳丹,马汕杰,钟月月,等.基于Web和Android的实验室药品台账系统设计与实现[J].软件,2023,44(5):44-48,66.
[21] 林武斌,杨剑辉,林万龙.基于PaaS云模式的微信小程序构建急救药品效期管理系统[J].中国医院药学杂志,2024,44(3):346-348.
[22] 周雨萌,邱晶,张会苹,等.基于微信小程序的健康卫生交流平台的设计与实现[J].电子世界,2021(14):192-193.
[23] 周国辉,米笑非.“效期管家”小程序在提高病区抢救车管理质量中的应用[J].邵阳学院学报(自然科学版),2024,21(2):89-94.
[24] 晁薇,袁苗,吴晓华,等.PDCA循环法管理在药库药品供应中的实施价值[J].名医,2023(19):177-179.
[25] 徐琛,刘波.财务视角下对某医院药品管理的思考[J].现代医院,2022,22(5):739-741.

基于PDCA方法提升药品验收及出入库效率

Improves the efficiency of drug acceptance,inbound and outbound based on PDCA methods

PDF

可视化

摘要/Abstract

引用本文

使用本文

参考文献

相关文章 12

编辑推荐

Metrics

本文评价

[1]	刁新玉, 杨城, 李进鹏, 刘伟新, 叶浩楠. 公立医院智慧报账体系建设实践[J]. 广州医药, 2025, 56(7): 995-999.
[2]	张健润, 肖媛, 王文雅, 温格思. 某医院临床试验用药品规范管理体系的构建与实践[J]. 广州医药, 2025, 56(7): 1000-1005.
[3]	高明, 张菁, 刘颖, 袁冠远, 欧阳明. 业财融合背景下医院科研物资一体化信息系统的设计与应用[J]. 广州医药, 2024, 55(9): 1099-1104.
[4]	廖文锋, 庄浩裕, 温桐章, 郑永炀, 蔡秀忠. PDCA管理法在医院药事管理中的应用分析[J]. 广州医药, 2024, 55(7): 810-814.
[5]	卢妤, 廖兆豪, 任冠桦, 吴四智, 马为. 基于FAERS数据库的奥马珠单抗不良事件信号挖掘[J]. 广州医药, 2024, 55(5): 478-488.
[6]	庄江兰, 杨美菊, 沈美丽, 张琴华, 吴清坦, 李翠娥. PDCA循环法及根本原因分析法在持续正压通气治疗重症肺炎患儿中的应用效果[J]. 广州医药, 2024, 55(2): 157-163.
[7]	叶志琼, 张瑞辉. 云浮药品专区改革前后儿童呼吸系统疾病住院费用影响因素及其应对策略[J]. 广州医药, 2022, 53(4): 36-41.
[8]	刘昀, 黄文灿, 李龙霞. 某精神病院取消药品加成前后精神药物的用药分析[J]. 广州医药, 2021, 52(1): 59-64.
[9]	付腾飞, 严懿, 郑珊婉. 我院2015—2019年药品不良反应报告分析[J]. 广州医药, 2020, 51(3): 93-97.
[10]	盛垚, 冯华, 李景云. 中山市某三甲医院2013-2015年抗菌药物不良反应发生状况调查分析[J]. 广州医药, 2017, 48(2): 82-86.
[11]	周娜, 熊艳春, 郭娟, 刘连, 聂鑫, 卢碧玉, 谭淑仪, 杜卓, 曾惠妍. 对300份注射剂说明书中有关老年人用药情况的调查分析[J]. 广州医药, 2016, 47(5): 92-94.
[12]	张颖, 孙新, 李敏清, 李丽娟, 陈伟琦. 某专科医院2011—2014年医疗纠纷调查分析[J]. 广州医药, 2016, 47(4): 88-90.